جديد
اسطنبول
سكرتارية
نبحث في مجموعة امتلاك عن مساعد/ة إداري - Administrative Assistants محترف/ة يتمتع بمهارات عالية في التنظيم والتنسيق
تواصل مباشرة مع صاحب الإعلان
عن الوظيفة
لمحة عامة عن الشركة:
مجموعة امتلاك مجموعة استثمارية تركية واسعة النطاق، مقرها الرئيسي في إسطنبول، ولها فروع في عدة مدن تركية، وعربية، (دبي، مسقط، الكويت، الرياض، دمشق، وحلب)، تتميز المجموعة ببيئة عمل احترافية ومريحة، تضم نخبة من الكفاءات والخبرات المتنوعة.
المسمى الوظيفي: مساعد إداري - Administrative Assistants
مستوى الوظيفة: إداري - Officer
مكان العمل: إسطنبول – Istanbul
مجال وخلاصة الوظيفة:
تنسيق الأعمال الإدارية والتنظيمية والمكتبية لرئيس مجلس الإدارة في مجموعة امتلاك.
المهام الرئيسية:
- تنسيق جداول الاجتماعات والمواعيد واللقاءات الرسمية.
- متابعة التواصل بين رئيس مجلس الإدارة ومدراء الشركات التابعة للمجموعة.
- إعداد وتجهيز الملفات والتقارير اللازمة للاجتماعات.
- حضور الاجتماعات وتوثيق محاضرها ومتابعة تنفيذ القرارات.
- إدارة المراسلات الرسمية والتنسيق مع الجهات الخارجية (شركاء، جمعيات رجال الأعمال، مؤسسات).
- دعم رئيس مجلس الإدارة في إدارة الوقت والأولويات.
المؤهلات المطلوبة:
- مؤهل علمي جامعي بتخصص إدارة الأعمال أو أي تخصص آخر ذا صلة.
- خبرة سابقة في مجال المساعدة التنفيذية أو إدارة المكاتب.
- إجادة اللغتين العربية والإنكليزية إجادة تامة (شرطة أساسي). (إجادة اللغة التركية يعتبر ميزة إضافية).
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت والقدرة على العمل تحت الضغط.
- امتلاك مهارات تواصل شفهية وكتابية عالية.
- إتقان برامج الحاسوب (Microsoft Office / Google Workspace).
- شخصية لبقة، مهنية، وذات سرية عالية في التعامل مع المعلومات.
يرجى ممن يرغبون بالتقدم لهذه الوظيفة إرسال السيرة الذاتية بإحدى اللغات (العربية – الإنكليزية – أو التركية) إلى عنوان البريد الإلكتروني [email protected]بصيغة ملف PDFأو Word، مع كتابة اسم الوظيفة " مساعد إداري " أو " Administrative Assistants " في عنوان البريد المرسل.
