مطلوب سكرتيرة تنفيذية لشركة في اسطنبول

المسمى الوظيفي:سكرتيرة تنفيذية مقيمة حصراً في منطقة بيلك دوزوالموقع:تركياالهدف من الوظيفة:دعم الشخصية الإعلامية ومدير الشركة من خلال تنظيم الأعمال اليومية وإدارة المهام التنفيذية والإدارية، والتواصل الفعال مع العملاء والشركاء الذين يتحدثون التركية والعربية والانجليزيةالمهام والمسؤوليات الرئيسية:1.إدارة المكاتب اليومية:oتنظيم جدول المواعيد والاجتماعات.oترتيب وتنظيم السفر والإقامات عند الحاجة.oتجهيز الوثائق والتقارير اللازمة للاجتماعات.2.التواصل والتنسيق:oالتواصل مع العملاء والشركاء باللغة التركية والعربية والانجليزية .oإدارة البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية.oمتابعة وتنظيم الفعاليات الإعلامية والاجتماعية.3.إعداد وتنسيق المستندات:oإعداد المراسلات والتقارير والوثائق الرسمية.oالتأكد من أن جميع المستندات تتوافق مع المعايير المهنية المطلوبة.4.التنسيق الإداري:oالتعامل مع المهام الإدارية اليومية مثل تجهيز المستندات والملفات.oالتنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الشركة.5.المهام التنفيذية:oتقديم الدعم الإداري للمدير في المشاريع الإعلامية والتسويقية.oتنظيم الفعاليات الإعلامية والاجتماعات الصحفية. 6.التعامل مع العملاء:oتوفير خدمة عملاء عالية الجودة للعملاء المتحدثين بالتركية والعربية والانجليزية.oإدارة وحل الشكاوى أو الطلبات.المؤهلات المطلوبة:1.اللغة:oإتقان اللغة التركية والعربية تحدثًا وكتابة.oالقدرة على التواصل بفعالية مع العملاء المحليين والدوليين.2.المهارات التقنية:oإتقان برامج مايكروسوفت أوفيسWord، Excel، PowerPoint).oخبرة في إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الملفات الرقمية.3.المهارات الشخصية:oمهارات تواصل قوية والقدرة على العمل تحت الضغط.oالتنظيم الجيد والقدرة على تحديد الأولويات.oالسرية والمهنية في التعامل مع المعلومات الحساسة.4.الخبرة:oخبرة سابقة في العمل كسكرتيرة تنفيذية أو في مجال مماثل.oمعرفة وخبرة في مجال التسويق أو الاستشارات تعتبر ميزة إضافية.الميزات:•العمل في بيئة ديناميكية ومتنوعة.•فرصة للتطوير المهني في مجال التسويق والإعلام. لارسال السيىرة الذاتيةHany. [email protected]